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Modificare il numero di fattura e la generazione dei numeri di fattura

Come in tutte le attività imprenditoriali, prima o poi, chi realizza un e-commerce deve scontrarsi nella fatturazione, ovvero la generazione dei documenti fiscali che provano le vendite/acquisti.

Capita che ogni cliente abbia una propria storia e delle personali esigenze, e di conseguenza capita che ogni cliente mi chieda delle personalizzazioni nella creazione di fatture ed in particolare nel numero di queste (ecco un po’ di esempi):

  • C’è chi vuole che il numero di fattura parta da un determinato numero
  • C’è colui che vuole partire da zero
  • C’è il cliente che vuole poter saltare alcuni numeri
  • C’è chi vuole inserire il numero della prossima fattura da poter generare

Come è possibile che si debba rispondere a tutte queste esigenze ben diverse?

La soluzione è conoscere come vengono generati i numeri di fattura a partire dal database di magento.

I numeri di fattura vengono salvati nella tabella `eav_entity_store`, precisamente nel campo `increment_last_id` che appunto indica l’ultimo numero utilizzato per la fattura, ordine, nota di credito e spedzione.
Per capire quale riga andare a modificare basterà controllare l’id della colonna entity_type_id ,che nel mio caso è 6 ed indica la fattura (invoice).
Modificando il campo increment_last_id andremo a modificare il prossimo numero di fattura che verrà generato.
Di default Magento crea un numero di fattura per ogni store, del tipo: tutte le fattura dello store con id 1 hanno come prefisso il numreo 1, quelle dello store due utilizza 2 come prefisso. E’ cosa buona solitamente andare ad unificare queste numerazioni diverse. Per farlo dovremo andare a modificare la tabella `eav_entity_type` , ed esattamente il campo increment_per_store impostandolo a 0 da 1 che è si default.
Lo zero indica che la numerazione delle fattura è unica per tutti gli store!

Per qualunque domanda o chiarimento contattatemi!

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Cancellare gli ordini in magento

Per azzerare gli ordini prima di andare in produzione è possibile eseguire la seguente query per azzerare ordini, fatture, spedizioni e note di credito (senza cancellare i clienti).
Per magento 1.4.2 la seguente query è funzionante (si consiglia di fare un backup).
[sourcecode language=”sql”]
— TRUNCATE TABLES
TRUNCATE `sales_flat_order`;
TRUNCATE `sales_billing_agreement`;
TRUNCATE `sales_billing_agreement_order`;
TRUNCATE `sales_flat_order_status_history`;
TRUNCATE `sales_flat_order_payment`;
TRUNCATE `sales_flat_quote`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_address`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_address_item`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_payment`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_shipping_rate`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_comment`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_item`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_track`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_item`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_item_option`;
TRUNCATE `sales_flat_order_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_order_item`;
TRUNCATE `sales_flat_order_address`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice_item`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice_comment`;
TRUNCATE `sales_invoiced_aggregated`;
TRUNCATE `sales_invoiced_aggregated_order`;
TRUNCATE `sales_order_aggregated_created`;
TRUNCATE `sales_order_tax`;
TRUNCATE `sales_flat_creditmemo`;
TRUNCATE `sales_flat_creditmemo_comment`;
TRUNCATE `sales_flat_creditmemo_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_creditmemo_item`;
TRUNCATE `sales_payment_transaction`;
TRUNCATE `sales_recurring_profile`;
TRUNCATE `sales_recurring_profile_order`;
TRUNCATE `sales_refunded_aggregated`;
TRUNCATE `sales_refunded_aggregated_order`;
TRUNCATE `sales_shipping_aggregated`;
TRUNCATE `sales_shipping_aggregated_order`;
TRUNCATE `sales_bestsellers_aggregated_daily`;
TRUNCATE `sales_bestsellers_aggregated_monthly`;
TRUNCATE `sales_bestsellers_aggregated_yearly`;
TRUNCATE `sendfriend_log`;
TRUNCATE `tag`;
TRUNCATE `tag_relation`;
TRUNCATE `tag_summary`;
TRUNCATE `wishlist`;
TRUNCATE `log_quote`;
TRUNCATE `report_event`;

— RESET AUTOINCREMENT TO 1
ALTER TABLE `sales_flat_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_billing_agreement` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_billing_agreement_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_status_history` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_payment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_address` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_address_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_payment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_shipping_rate` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_comment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_track` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_item_option` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_address` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice_comment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_invoiced_aggregated` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_invoiced_aggregated_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_order_aggregated_created` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_order_tax` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_creditmemo` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_creditmemo_comment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_creditmemo_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_creditmemo_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_payment_transaction` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_recurring_profile` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_recurring_profile_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_refunded_aggregated` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_refunded_aggregated_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_shipping_aggregated` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_shipping_aggregated_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_bestsellers_aggregated_daily` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_bestsellers_aggregated_monthly` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_bestsellers_aggregated_yearly` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sendfriend_log` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag_relation` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag_summary` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `wishlist` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `log_quote` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `report_event` AUTO_INCREMENT=1;

— RESET STORE ID COUNTERS
TRUNCATE `eav_entity_store`;
ALTER TABLE `eav_entity_store` AUTO_INCREMENT=1;
[/sourcecode]

Per ulteriori dettagli potete seguire l’interminabile thread sul forum ufficiale di magento.

http://www.magentocommerce.com/boards/viewthread/1680/P405/